Hebt u de btw gerecupereerd van een aankoopfactuur die niet alle verplichte vermeldingen bevat? Dan kunt u die fout nog rechtzetten: vraag aan uw leverancier een creditnota en een nieuwe en volledige factuur. U kan dit doen tot uw btw-controleur een definitieve beslissing genomen heeft over de taxatie.
Het principe: facturen moeten volledig zijn
Onvolledige aankoopfacturen komen heel vaak voor: rekeninguittreksels, kastickets, btw-bonnetjes van een tankbeurt, … Voor de btw-administratie zijn die bewijsmiddelen onvoldoende. Alleen een factuur die alle verplichte vermeldingen bevat, geeft recht op btw-recuperatie. In alle andere gevallen mag de controleur beslissen dat u de gerecupereerde btw moet terugbetalen.
De oplossing: snel corrigeren
Ontdekt de btw-controleur een onvolledige factuur in uw boekhouding? Neem dan meteen contact op met uw leverancier en met uw boekhouder:
- Vraag een creditnota voor de onvolledige factuur.
- Vraag een nieuwe factuur met alle juiste gegevens erop.